Avant sa mort, Eric a exprimé son désir d`avoir des contributions à l`American Cancer Society au lieu de fleurs. Grand-mère Doe tient bien. Et, alors qu`aucun d`entre nous ici ne s`attendrait à ce que vous soyez en mesure d`assister, étant si loin, nous demandons que les dons doivent être faits au lieu d`hommages floraux, qui étaient les souhaits d`Elizabeth, donc j`ai joint des détails avec cette lettre, si vous souhaitez apporter une contribution. Nous sommes soulagés que son passage soit paisible et indolore. Son dévouement et son engagement ont fait partie intégrante de notre succès et de notre croissance. Par exemple, vous pourriez dire, «comme beaucoup d`entre vous le savez peut-être déjà, Joe a souffert ces dernières années avec le cancer de la gorge. C`est avec des cœurs lourds que nous vous informons de la mort de notre employé de longue date, George Gerard, le 20 octobre. Tante Jane est morte de complications suite à un appendice en rafale et une appendicectomie d`urgence le mardi 19 novembre. Chacun de nous pleure non seulement au décès d`une personne formidable, mais aussi à la perte de sa famille.
La meilleure façon de gérer une telle communication commence par vous mettre dans les chaussures des destinataires, et de garder la compassion et l`empathie à proximité à la main que vous écrivez. Avec le fond de mon foyer, je prie Dieu pour que son âme puisse partir en paix. Après avoir sélectionné votre message d`accueil, vous pouvez choisir des phrases de condoléances dans les sections suivantes pour créer une lettre complète. Nos cœurs et nos prières vont vers eux. Un exemple de quand vous pourriez choisir d`écrire une lettre de ce genre serait si vous aviez un parent ou un ami qui vivait à l`étranger que vous pourriez ne pas parler à très souvent, mais qui vous pensez devrait, peut-être, être informé. Les collègues de Jane qui désirent assister au service seront excusée du travail. Mais le 03 septembre, 2010 le matin vers 10 heures: 00AM il est tombé malade; il éprouvait de la difficulté à respirer, alors nous l`emmenons à l`hôpital qui est plus près de ma résidence. C`est notre triste devoir de vous informer que [nom de l`employé] du ministère [du ministère] est décédé. Commencez la lettre avec compassion et empathie. Personne ne veut entendre parler d`un passage traumatisant.
Nos pensées et nos prières sont avec Jane en ce moment. Il y aura un court service commémoratif à la plage de Springfield ce samedi à 12:00 à midi. Laissez les destinataires savoir dans la zone de clôture de la lettre que vous offrez votre sympathie et condoléances pour leur perte. Vous pouvez également écrire quelque chose comme, “je suis tellement désolé de vous informer. Jeudi 19 juin à la chapelle Forest Lawn avec des services de tombe à suivre. Pour adresser des lettres aux parents étendus et aux amis commencent par l`écriture, «cher Jack et Jill» ou «mon cher Timothy. Jane Doe a pris sa propre vie hier après-midi. Elle a été âgée de plus de quelques années (mention de l`âge) et souffre de paralysie depuis longtemps. Habituellement, une annonce plus formelle est faite par le biais d`une notice nécrologique placée dans un journal local qui permet également à ceux qui connaissaient le défunt d`obtenir des détails sur les arrangements funéraires.
Nous annoncerons les détails concernant le service commémoratif que nous entendons plus de la famille de George. Par exemple, vous pourriez dire lors de l`écriture au nom d`une entreprise pour les employés, «nous sommes désolés de porter la triste nouvelle de la disparition de. On vous demande d`être là avant le temps. En attendant, si vous avez besoin de plus amples informations, s`il vous plaît n`hésitez pas à m`appeler.